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Egregio signore/ Spettabile Società,

in ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs n. 196 del 30 Giugno 2003 (“ Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarVi, in qualità di interessato/a, che Per Te S.r.L. con sede legale  in via Beaumont 10 – 10143 – Torino sottoporrà a trattamento i dati personali che Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi forniti .Di seguito le modalità.
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a) Finalità del trattamento dei dati

Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Vostri dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. La Società tratterà i dati personali da Lei forniti o dalla stessa già detenuti, per concludere, gestire ed eseguire il contratto da Lei richiesto, nonché gestire e liquidare i sinistri attinenti all'esercizio dell'attività assicurativa e riassicurativa, a cui la Società è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. Nell'ambito della presente finalità il trattamento viene altresì effettuato per la prevenzione ed individuazione delle frodi assicurative e relative azioni legali.
Ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo n.196 del 30 Giugno 2003, le forniamo pertanto, le seguenti informazioni: i Vs. dati personali e sensibili, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. società, in particolare:
1-Per esigenze preliminari alla stipula, alla conclusione, gestione ed esecuzione degli stessi, nonché per la liquidazione dei sinistri;
2- per la predisposizione della proposta di assicurazione (ove non prevista del contratto) che sia la più rispondente per caratteristiche, durata, costi, limiti di copertura, oneri finanziari connessi alla sottoscrizione, alle Sue esigenze e richieste anche in funzione della Sua propensione al rischio;
3- per finalità di tutela del credito per la prevenzione e l’individuazione di frodi assicurative;
4- per l’istituzione, in Suo nome conto, di una copia cartacea di tuta la documentazione riferibile ai documenti contrattuali ( polizze e relativi allegati ) posta in essere con noi e/o con le Compagnie da noi rappresentate.
5- per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali e per conto delle varie compagnie
6- per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate da legge e da organi di vigilanza e controllo quali ad esempio l’Ivass
7-per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali e/o professionali,
8-per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti,
9-per sottoporLe eventuali altri prodotti distribuiti  da  PER TE srl (finalità promozionali), In caso di Suo consenso i Suoi dati potranno essere utilizzati per finalità di profilazione della Clientela, di informazione e promozione commerciali di prodotti e servizi, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di quelli da Lei già ricevuti e di ricerche di mercato. In tali casi il conferimento dei Suoi dati personali sarà esclusivamente facoltativo ed un Suo eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, precludendo solo l'espletamento delle attività indicate nel presente punto.

b) Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati è:
obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o da altre normative vincolanti (ad esempio, per antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione civile)
 necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla gestione e liquidazione dei sinistri  nonché per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai suoi ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti con particolare riferimento alla gestione e liquidazione dei sinistri.

c) Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato anche mediante supporti cartacei e/o con l'ausilio di mezzi elettronici e/o informatici, collegati o meno in rete e telematici  o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi; è invece esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati. La Società svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o avvalendosi di soggetti esterni alla Società stessa, facenti parte del settore assicurativo o correlati con funzioni meramente organizzative. Tali soggetti tratteranno i Suoi dati: a) conformemente alle istruzioni ricevute dalla Società in qualità di responsabili o di incaricati, tra i quali indichiamo gli Agenti della Società, i dipendenti o collaboratori della Società stessa addetti alle strutture aziendali nell'ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. L'elenco aggiornato (*) dei Responsabili e delle Categorie di Incaricati è conoscibile a Sua richiesta e comunque nelle pagine del sito internet della Società; b) in totale autonomia, in qualità di distinti Titolari.

d) Comunicazione dei dati personali
i vostri dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Compagnie, Broker, Subagenti, Intermediari, Studi di consulenza legale cui sarà affidato il mandato ad agire in Vostro nome e per Vostro conto,;  Studi di consulenza peritale, amministrativa, fiscale; autofficine, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati ecc.);

  • ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
  • a enti, società e istituti del servizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario;
  • a nostri collaboratori, stagisti, e/o consulenti, anche occasionali, e dipendenti, appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione);
  • a società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, nonché società di servizi informatici, di      archiviazione od altri servizi di natura tecnico/organizzativa;
  • all’A.S.I. per finalità strettamente inerenti i rapporti tra quest’ultima e la  PER TE srl.
  • ad autorità di vigilanza e controllo.

e) Diffusione dei dati personali 
è esclusa la diffusione con qualunque mezzo (stampa, video e altri) se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta.

f) Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003,  potrete esercitare specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dalla Società la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Per l’esercizio di tali diritti, nonché per conoscere l'elenco dei Responsabili del trattamento, Lei potrà rivolgersi al Responsabile pro-tempore del diritto di accesso/Dott.ssa Tricomi Emanuela  -, c/o l'Ufficio Privacy (fax 0110883111).
I diritti di cui l’art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

Titolare del trattamento – il titolare del trattamento è:
Per Te S.r.L. con sede legale a Torino in Via Beaumont 10 – 10143  reperibile all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o al fax 011 0883110.
Vorremmo informarVi, in ultimo, che la prestazione da parte Vs. del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa.In caso di un vs. diniego del consenso, la ns. società non potrà trattare i vs. dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte .
Come noto, il D.Lgs 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificatamente indicati dalla legge stessa.
Per tale ragione, Vi preghiamo di restituirci con tempestività l’allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali tramite fax